Tại Hội nghị đã hướng dẫn triển khai Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu; hướng dẫn triển khai thống kê, rà soát thủ tục hành chính để thực hiện nhiệm vụ tại Thông báo số 53-TB/TGV ngày 23/11/2025 của Tổ Giúp việc Ban Chỉ đạo Trung ương về thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

Các bộ, ngành và địa phương được yêu cầu khẩn trương rà soát, chuẩn hóa thủ tục hành chính theo các phụ lục kèm theo; xác định rõ những trường dữ liệu có thể khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; cập nhật và công bố công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.

Đại biểu tham dự tại điểm cầu tỉnh Tây Ninh

Cũng tại hội nghị, các đại biểu đã được hướng dẫn chi tiết việc chuẩn hóa mẫu đơn, tờ khai phục vụ xây dựng biểu mẫu điện tử tương tác (e - Form) theo quy định, bảo đảm ngắn gọn, rõ ràng, cho phép tự động điền dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành. Đồng thời, quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được chuẩn hóa thống nhất theo 5 bước: Nộp hồ sơ; tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; xử lý, thẩm định; phê duyệt; trả kết quả và số hóa, trong đó yêu cầu khai thác tối đa dữ liệu dùng chung để giảm giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính.

Theo đó, các thành phần hồ sơ trong thủ tục hành chính sẽ được xem xét cắt giảm hoặc thay thế dựa trên mức độ sẵn sàng, khả năng khai thác của các cơ sở dữ liệu. Với những thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ quan nhà nước không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại. Các bộ, ngành, địa phương có trách nhiệm cập nhật đầy đủ dữ liệu; công bố phạm vi thông tin được khai thác, sử dụng để thay thế giấy tờ; đồng thời, hoàn thiện khung kết nối với Cổng dịch vụ công quốc gia trước ngày 01/01/2026.

Phát biểu tại hội nghị, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Thanh Tịnh nhấn mạnh, việc thực hiện quy định của Nghị quyết 66.7 sẽ là giải pháp đầu tiên thể hiện tinh thần cơ sở dữ liệu hoàn thiện đến đâu thì sẽ được sử dụng, thay thế thành phần hồ sơ đến đó. Yêu cầu các bộ, ngành, địa phương khẩn trương thực hiện, bảo đảm hoàn thành việc gửi kết quả về Bộ Tư pháp trước ngày 05/12.

Với khối lượng công việc lớn, thời gian gấp, Bộ Tư pháp cùng Văn phòng Chính phủ, Bộ Công an và Bộ Khoa học Công nghệ đã tập trung hướng dẫn, trao đổi, giải đáp vướng mắc của các Bộ, ngành và các địa phương nhằm bảo đảm chất lượng, tiến độ nhiệm vụ được giao.

Hội nghị hướng dẫn thực hiện rà soát, chuẩn hóa toàn bộ thủ tục hành chính ở 3 cấp chính quyền là hết sức cần thiết để các đơn vị phải thống kê lại toàn bộ thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý, chuẩn hóa thành phần hồ sơ, quy trình nội bộ và quy trình điện tử, đồng thời xác định các trường dữ liệu có thể khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành để thay thế giấy tờ. Việc chuẩn hóa thủ tục hành chính nhằm tăng cường hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính./.

TV